(2)操作计算机
操作计算机时应使用计算机专用的活页夹，将文件放高，让双眼可以平视计算机屏幕及文件，减少低头看数据的频率。使用键盘时，肩膀放松，手肘与前臂需有适当的支撑，切勿悬空，否则会增加肩颈部的压力。
(3)拾文件
当文件数据掉在地上要拾起时，切勿因一时之便而做出不自然的扭腰或侧转动作，过度拉扯肌肉。应旋转或移动椅子，让自己面对掉落在地上的文件，双脚微张开分立于文件两侧，背部保持平直，靠近办公桌的手也可扶在桌边来保持平衡，屈髋，身体前倾。
(4)拿取后方资料夹
拿取置于办公桌后方或侧面档案柜的文件时，不宜扭转腰部，否则会使身体向侧方或后方拉扯，产生扭转动作而容易失去平衡。应选择或移动椅子，使自己靠近且面向文件所在位置。当抽屉位置较低时，应以屈髋代替弯腰的动作，让背部保持平直。
(5)接电话
使用电话手持听筒时，用肩膀与颈部固定话筒，一边办公一边讲话，这样倾斜颈部，可能造成拉伤，所以，千万不要一心二用。应专心听电话，并将听筒靠近耳朵，不要同时进行其他的工作或处理别的事情。
近年 来，临床上常见十几岁青少年因腰间盘疾病而产生腰痛，主要是由于长时间坐在椅子上学习和玩电脑游戏造成的;一整天坐在椅子上的白领也如此，平均一天8小时 以上时间坐在椅子上工作，腰背部自然酸痛或不舒服。所以，对长时间坐在椅子上工作和学习的白领或学生来说，采取正确的坐姿显得尤为重要。有时，人们会在开 始时采取正确的姿势，但在看书、写字及整理材料时不知不觉上身向前倾并弯腰，这种姿势对腰椎很不利。为了避免上身向前弯，应尽量把椅子靠向书桌前面。书桌 的高度也很重要，高度过低，即使椅子尽量向前靠，上身还是向前弯;书桌过高，胸腰背部不会前倾，但上肢抬得太高，也不舒服。
附：坐办公室的诀窍
对于整日“坐”在办公室的人来说，要说“不会坐”简直有点令人发笑。但其实并不是每个人都能掌握坐姿的奥妙，什么样的人该怎么坐，坐姿保持如何的状态最佳，这些可都是你需要知道的。
(1)坐好每一分钟
很多 人在坐着时习惯于驼着背、哈着腰，加上长时间低头伏案，使颈椎长时间处于向前屈的劳累状态，颈后肌也处于强直状态，违背了颈椎前凸、胸椎后凸的生理曲线。 正确的坐姿实际上是正确站姿与走姿的延伸，应尽量拉近与工作台的距离，将桌椅高度调到与自己身高比例合适的最佳状态。腰部挺直，双肩依然后展，工作间隙应 经常随呼吸做自自然然的提肩动作，每隔5~10分钟抬头后仰休息片刻，使头、颈、肩、胸处在一种微微绷紧的正常生理曲线状态，并尽量避免头颈部过度前倾或 后仰。描图、绘图等专业设计人员可调整工作台倾斜10~30度，以减轻端坐疲劳。臀部要充分接触椅面，可经常用椅背顶住后腰稍作休息。还要特别提醒有头部 偏左或偏右写作习惯的白领应注意纠“偏”，如一时改不过来，可每小时缓缓转动头部片刻以消除“偏颈”状态导致的肌肉疲劳。现在办公人员坐在椅子上时间太 长，算是一种都市病。如果坐歪了那就更糟糕。
(2)正确的打字姿势
正确的打字姿势对身体各部位的健康有着重要的作用，通过调查椅子和书桌的高度，使键盘放在最合适的位置，腰背挺直，这样才能避免手腕部疼痛和疲劳。椅子太高的话，臀部不得不靠在椅子前面，此时应该脚下垫脚凳，并将臀部尽量向后靠在椅背板上。
建议 各位仔细看看自己的打字姿势是否正确，如果你每日都长时间地坐在电脑前，那么一些不良的姿势会给你的身体带来极大的伤害。你不妨在准备长时间工作在电脑前 时，选好设备，坐好姿势，为你的身体带来更多舒适，减轻各种隐患的发生。每天爱自己多一点，就会让你的身体更棒，让你以更充沛的体力去迎接工作的挑战。我 们经过总结，归纳出以下几点原则，希望大家都能养成良好的习惯!
*屏幕及键盘应该在你的正前方，不应该让脖子及手腕处在斜的状态。
*屏幕的最上方应比你眼睛的水平低，且银幕应该离你最少一个手臂的距离。
*要坐就坐直，不要半坐半躺。不要让你的身体坐在角度不正的姿势。
*大腿应尽量保持与前手臂平行的姿势。
*手、手腕及肘部应保持在一条直线上，任何一点都不该弯曲。
*脚应能够轻松平平放在地板或脚垫上。
*椅座的高度应调到你的手肘有近90度弯曲，而你的手指能够自然的架在键盘的正上方。
*如果椅子本身没有护背曲线，请你马上去买一个护背垫。要记得保持腰到背的那个曲线。
开车时的正确动作和坐姿
开车时坐在驾驶室的姿势与椅子上坐的姿势基本相似。驾车坐位的靠背椅向后倾斜约110度，臀部尽量后坐，后背完全靠在后背椅上。上身向前弯或后背离开后背椅，则对腰椎产生负荷。驾车坐位和方向盘的间隔距离不要太大。
长时间开车对腰椎是致命的打击。即使坐姿正确，长时间坐在狭小的驾驶室里也会对腰椎产生巨大的负荷。所以，即使再忙，为了腰椎也应该每隔1小时休息10分钟，停车或下车进行简单的腰部活动。
(1)上车或下车的姿势
上车时不要先将脚跨进汽车，再弯腰钻进车内，应将身体面向车外，坐在汽车的椅垫上，屈膝，以臀部为旋转轴，将身体与双脚同时旋转面对方向盘。
(2)开车行车时坐姿
开车族应避免腰背部悬空，肩膀不自觉地耸高，头部也不自觉地向前伸。而应椅背微向后倾，在开车前手握方向盘时调整座椅位置，确定椅背能完全支撑背部。必要时在腰部凹陷处放置一个小枕头来填满空隙。
